大学横断型受験ポータルサイト「UCARO®」に入学前準備サポート機能を追加、連携した保護者向けサイト『UCARO® family』の提供を12月12日に開始

ODKソリューションズ(本社:大阪府大阪市 代表:西井生和、以下ODK)は、大学横断型「受験ポータルサイト『UCARO®(ウカロ)』」(以下、『UCARO®』)に、「入学前準備サポート機能」を新たに追加し、12月2日より提供を開始したことを発表した。

また、『UCARO®』と連携できる、保護者向けサイト『UCARO® family』の提供を12月12日より開始する。

UCARO®「入学前準備サポート機能」開始の背景

昨今、教育業界におけるITの活用がすすんでおり、ODKは『UCARO®』の提供を通じて、受験生の利便性向上や大学の入試に係る業務効率向上等を目指してきた。

今回、ODKでは、新たに「入学前準備サポート機能」を『UCARO®』に追加。

従来の入学手続きまでのサポートに加え、入学手続き後から合格発表後の入学に向けた準備までを幅広くサポートする。

この機能では、大学から発信される「入学式」「オリエンテーション」「パソコン購入」等の各種案内や「大学生協の情報」さらには「一人暮らしサポート」等の入学準備に向けた必要な情報を学部毎に確認することが可能。

受験生は一度『UCARO®』に登録するだけで、受験シーンでの利用のみならず、入学手続き後も『UCARO®』を利用できるようになった。

『UCARO®』新機能の概要

入学予定者は、入学準備に向けて大学から発信される各種情報をいつでもどこでも『UCARO®』上で確認できる。

大学は、入学準備に向けた情報を全学部共通と学部毎のコンテンツに区分して簡単かつ正確に入学予定者へ届けることができる。

コンテンツ作成は、専門知識を必要とせず、テンプレート等を用いて簡単に行うことができる。

ファイルをアップロードし、公開するタイミングを事前に予約設定することも可能。

『UCARO® family』開始の背景

近年、大学における入試制度の多様化等を背景に、親子で受験に挑むスタイルが一般化しつつある。

変化し続ける大学入試シーンにおいて、保護者の「大学受験や大学環境に関する最新情報がわからない」「出願した大学の受験スケジュールがわからない」といった不安に対し、大学はこれまで以上に保護者へのフォローの充実や積極的な情報発信が求められつつある。

このような背景を踏まえ、ODKは、大学と受験生をつなぐ『UCARO®』と連携した保護者向けサイト『UCARO® family』の提供を開始する。

これにより、保護者の受験に対する不安の解消、並びに大学の保護者に対する広報活動を支援する。

『UCARO® family』の概要

『UCARO® family』は、『UCARO®』と連携し、大学・受験生・保護者をスマートにつなぐポータルサイト。

『UCARO® family』により、保護者は子どものお気に入り大学、受験スケジュール、出願・受験情報、合否結果、手続状況(ステータス)等、受験に関する様々な情報を把握することができる。

一方、大学は保護者のみを対象としたメッセージが配信できる等、ダイレクトな広報活動を実現することができる。

『UCARO®』の概要

『UCARO®』は、ODKが提供する、日本初の大学横断型の受験ポータルサイト。

出願、スケジュール管理、大学との個別連絡や合否照会、入学手続等、出願から入学に至るまでの手続き等を一元管理することができる。

『UCARO®』は大学間の垣根を越え、“受験”の各プロセスにおける共通プラットフォームを目指し、受験生の利便性向上・負荷軽減に加え、大学の業務効率向上・コスト削減を含めた省力化に寄与。

2017年4月入学者対象(2017年度)入試よりサービスの提供を開始し、2019年4月入学者対象(2019年度)入試では20万人を超える受験生に利用されている。

受験生のメリット

  • 受験や入学に関する情報をマイページで一括管理・確認ができる。
  • マイページで登録した個人情報は、各大学のWeb出願で流用が可能。
  • 『UCARO®』で受験に関する手続きの進行状況等を直接確認できる。
  • 入学手続や振替・辞退手続が『UCARO®』で完結。Web決済も可能。

大学のメリット

  • 受験から入学までの各プロセスを『UCARO®』に集約することが可能。複数のシステム間をまたぐデータのやり取りが不要に。
  • 受験票・入学手続書類等の郵送に係る費用や手間を削減。
  • メッセージ機能により、受験生からの問い合わせの対応やイベント告知等を行える。
  • 受験や入学に関する手続きの進行状況を受験生にリアルタイムにお知らせし、きめ細やかなフォローができる。

ABOUT US

Natsuki Shinbo
埼玉県出身。2018年12月からほぼ毎日EdTech Mediaの記事を更新しています。 EdTech Mediaのほかに、教育業界に特化した転職サイト「Education Career」を運営している株式会社ファンオブライフのマーケティング担当です。